Memimpin Strategi Tim Anda Dengan Analisis SWOT

Ilustrasi by: google.com

Ketika memeriksa potensi bisnis baru atau produk, analisis SWOT dapat membantu menentukan risiko kemungkinan dan manfaat. SWOT, yang merupakan singkatan dari Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Ancaman, merupakan kerangka analisis yang dapat membantu perusahaan Anda menghadapi tantangan terbesarnya dan mencari pasar baru yang paling menjanjikan.

Analisis SWOT diciptakan pada tahun 1960 oleh guru bisnis Edmund P. Learned, C. Roland Christensen, Kenneth Andrews dan William D. Dala buku mereka "Kebijakan Bisnis, Teks dan Kasus" (RD Irwin, 1969). Sementara alat ini awalnya ditujukan untuk penggunaan bisnis, sejak saat itu telah diadopsi untuk membantu pengembangan pribadi.

Hasil yang ideal dari SWOT adalah data akurat yang dapat dimanfaatkan untuk membuat rencana aksi yang solid untuk mengatasi kelemahan dan ancaman, dan menyoroti atau positif mengeksploitasi kekuatan dan peluang. Analisis ini menyebabkan kesadaran bisnis dan merupakan hal terpenting dari rencana strategis yang sukses. Tidak mungkin untuk secara akurat memetakan masa depan usaha kecil tanpa mengevaluasi dari semua sudut, yang mencakup tampilan lengkap di semua sumber daya internal dan eksternal dan ancaman. Sebuah SWOT menyelesaikan ini dalam empat langkah lurus ke depan bahwa bahkan pemilik usaha pemula bisa memahami dan menerima.

Pemilik usaha kecil banyak tidak tahu bagaimana menggunakan analisis SWOT untuk dapat memandu bisnis mereka. Ini adalah tentang meningkatkan kekuatan Anda, outsourcing dan bermitra di mana Anda lemah, berfokus pada peluang, dan menyadari ancaman.

Tujuan dari analisis SWOT

Dalam konteks bisnis, analisis SWOT memungkinkan organisasi untuk mengidentifikasi pengaruh baik internal maupun eksternal. Di luar bisnis, organisasi lain telah menemukan banyak digunakan dalam prinsip-prinsip membimbing metode ini. Kesehatan masyarakat dan pembangunan, pendidikan, dan kelompok-kelompok lain telah menggunakan analisis. Tujuan utama SWOT adalah untuk membantu organisasi mengembangkan kesadaran penuh dari semua faktor, positif dan negatif, yang dapat mempengaruhi perencanaan strategis dan pengambilan keputusan. Tujuan ini dapat diterapkan untuk hampir semua aspek industri.

Meskipun SWOT dimaksudkan untuk bertindak terutama sebagai teknik penilaian, catatan panjang yang sukses membuat alat bantu dalam manajemen proyek.

Sebuah analisis SWOT yang baik berfungsi sebagai dashboard untuk produk atau jasa, dan jika dilakukan dengan benar, dapat membantu Anda untuk menavigasi dan menerapkan tujuan strategi bisnis Anda terlepas dari ukuran perusahaan atau sektor.

Ketika menggunakan SWOT

SWOT dimaksudkan untuk digunakan selama tahap usulan perencanaan strategis. Ini bertindak sebagai prekursor untuk apapun tindakan perusahaan, yang membuatnya cocok untuk saat-saat berikut:

Menjelajahi jalan untuk inisiatif baru
Membuat keputusan tentang strategi dan kebijakan baru
Mengidentifikasi daerah yang mungkin dapat dilakukan perubahan program
Refining dan upaya mengarahkan midplan

Analisis SWOT adalah alat yang sangat baik untuk mengatur informasi, menyajikan solusi, mengidentifikasi hambatan dan menekankan peluang.

Melakukan analisis SWOT adalah cara yang bagus untuk meningkatkan operasi bisnis dan pengambilan keputusan. Itu memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi bidang utama di mana organisasi Anda tampil pada tingkat tinggi, serta daerah yang membutuhkan pekerjaan. Beberapa pemilik usaha kecil membuat kesalahan dengan berpikir tentang hal-hal informal, namun dengan mengambil waktu untuk menempatkan bersama-sama analisis SWOT diformalkan, Anda bisa datang dengan cara yang lebih baik untuk memanfaatkan kekuatan perusahaan Anda dan meningkatkan atau menghilangkan kelemahan.

Unsur-unsur analisis SWOT

Sebuah analisis SWOT berfokus sepenuhnya pada empat unsur yang termasuk dalam akronim, yang memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi kekuatan yang mempengaruhi strategi, tindakan atau inisiatif. Mengetahui unsur-unsur positif dan negatif dapat membantu perusahaan lebih efektif mengkomunikasikan apa bagian dari rencana harus diakui.

Ketika menyusun analisis SWOT, individu biasanya membuat tabel dibagi menjadi empat kolom untuk daftar setiap elemen berdampak sisi per sisi untuk perbandingan.

Pasangan ancaman eksternal dengan kelemahan internal dapat menyoroti masalah yang paling serius yang dihadapi oleh perusahaan. Sekali Anda telah mengidentifikasi risiko Anda, maka Anda dapat memutuskan apakah itu adalah yang paling tepat untuk menghilangkan kelemahan internal dengan menugaskan sumber daya perusahaan untuk memperbaiki masalah, atau mengurangi ancaman eksternal dengan meninggalkan daerah terancam bisnis untuk memperkuat Anda bisnis.

Faktor internal

Dua huruf pertama dalam akronim, S (Strengths) dan W (Weaknesses), mengacu pada faktor internal, yang berarti sumber daya dan pengalaman tersedia untuk Anda. Contoh daerah biasanya dianggap meliputi:

Sumber daya keuangan, seperti pendanaan, sumber pendapatan dan peluang investasi
Sumber daya fisik, seperti lokasi, fasilitas dan peralatan perusahaan Anda
Sumber daya manusia, seperti karyawan, relawan dan khalayak sasaran
Akses ke sumber daya alam, merek dagang, paten dan hak cipta
Proses saat ini, seperti program kerja, departemen hirarki dan sistem perangkat lunak
Bisnis juga harus mempertimbangkan unsur-unsur seperti budaya perusahaan dan citra, efisiensi operasional dan potensi, dan peran staf kunci.

Ketika daftar kekuatan dan kelemahan, individu tidak harus mencoba untuk menutup-nutupi atau berkaca-kaca kelemahan yang melekat atau kekuatan. Faktor mengidentifikasi baik dan buruk penting dalam menciptakan analisis SWOT secara menyeluruh.

Menggunakan analisis SWOT memiliki kelebihan, menyelamatkan Anda dari kesalahan, yang membuat Anda dapat memilah proyek-proyek mana yang sesuai dengan kemampuan dan kekuatan bisnis Anda.

Faktor eksternal

Kekuatan eksternal pengaruh dan mempengaruhi setiap perusahaan, organisasi dan individu. Apakah faktor-faktor ini terhubung langsung atau tidak langsung untuk kesempatan atau ancaman, penting untuk mencatat dan mendokumentasikan masing-masing. Faktor eksternal biasanya referensi hal yang Anda atau perusahaan Anda tidak mengontrol, seperti:

Tren pasar, seperti produk-produk baru dan teknologi atau pergeseran kebutuhan audiens
Tren ekonomi, seperti tren keuangan lokal, nasional dan internasional
Pendanaan, seperti sumbangan, legislatif dan sumber-sumber lain
Demografi, seperti target penonton usia, ras, jenis kelamin dan budaya
Hubungan dengan pemasok dan mitra
Peraturan politik, lingkungan dan ekonomi

Contoh Template Analisis SWOT

Kekuatan Kelemahan
Dukungan politik
Dana yang tersedia
Pengalaman pasar
Kepemimpinan yang kuat
Proyek sangat kompleks
Mungkin mahal
Mungkin memiliki dampak lingkungan
Sumber daya staf sudah membentang

Peluang Ancaman
Proyek dapat meningkatkan ekonomi lokal
Akan meningkatkan keamanan
Proyek akan meningkatkan citra publik perusahaan
Kendala lingkungan
Penundaan waktu
Oposisi untuk mengubah

Analisis SWOT adalah sederhana, meskipun strategi yang komprehensif untuk mengidentifikasi tidak hanya kelemahan dan ancaman dari rencana, tetapi juga kekuatan dan peluang yang memungkinkan. Sementara analisis SWOT menjadi alat brainstorming yang sangat baik, analisis empat terpojok juga meminta Anda untuk memeriksa dan melaksanakan strategi dengan cara yang lebih seimbang. Namun, itu bukan satu-satunya faktor dalam mengembangkan strategi bisnis yang baik.

Sebuah analisis SWOT sangat membantu dalam menangani pertanyaan-pertanyaan secara luas dan untuk mengembangkan rencana bisnis, tetapi tidak cukup hanya itu saja. Perencanaan tanpa mengetahui tujuan dan dengan metrik mana Anda akan mengukur kemajuan untuk mencapai tujuan tersebut tidak akan efisien dan Anda akan kehilangan.

Ketika SWOT digunakan dalam hubungannya dengan model analisis lain, kerangka kerja ini berpikir untuk strategis yang layak dan harus memandu pengambilan Anda dalam mengambil keputusan.

Alat analitik tambahan untuk dipertimbangkan termasuk PEST (Politik, Ekonomi, Sosial dan Teknologi), MTST (Misi, Tujuan, Strategi dan Taktik), atau SCRS (Strategi, Negara, Peraturan dan Solusi).

Analisis individu tambahan dalam hubungannya dengan alat seperti SWOT juga dapat membantu para pemimpin bisnis mengidentifikasi bagaimana mereka dapat meningkatkan respon pribadi mereka. Khususnya Mayer-Salovey-Caruso Emotional Intelligence Test (MSCEIT), yang mengukur kemampuan suatu responden terkait dengan empat cabang kecerdasan emosional: mempersepsi emosi, memfasilitasi pemikiran, pemahaman emosi dan mengelola emosi . penilaian DISC juga berharga dalam memberikan kepada mereks wawasan lebih lanjut ke gaya kerja Anda, khususnya di sekitar Dominasi, Pengaruh, kemantapan dan kesadaran.

Informasi ini membantu untuk menentukan apa motivator dan pemicu, dan bagaimana Anda menangani mereka. Dengan mengetahui hal-hal tentang diri Anda, Anda dapat bekerja ke arah rencana aksi perbaikan diri atau minimal memastikan Anda memilih pekerjaan, organisasi dan pemimpin yang merupakan sesuai cocok bagi Anda untuk meningkatkan peluang Anda dalam menggapai kesuksesan. (Berbagai sumber)

Selanjutnya: Target Pasar Anda  Membangun merek untuk bisnis kecil Anda  Riset Pasar sederhana  Pemasaran  Melalui Media Sosial Rencana Pemasaran Sederhana

Pilihan:: Menumbuhkan Bisnis Melalui Mobile Marketing? 5 Cara Customer Service Beradaptasi

Rujakan:: The Art of Social Media: The Power Tips for Power Users Bisnis Kargo Bisakah? Cara Pilih Waralaba yang Tepat